В период с 24 по 30 декабря 2008 года член ЦИК России с правом решающего голоса Майя Гришина в соответствии с распоряжением заместителя Председателя ЦИК России от 16 декабря 2008 года № 128 л/к находилась в Иркутской и Томской областях для участия в первых организационных заседаниях избирательных комиссий указанных субъектов Российской Федерации.
Первое организационное заседание Избирательной комиссии Иркутской области состоялось 26 декабря 2008 года. Председателем комиссии по предложению ЦИК России единогласно избрана Л.И. Шавенкова, заместителем председателя избран А.И. Тимофеев, секретарем – А.М. Кученов.
Накануне заседания состоялись встречи с председателем Законодательного Собрания Иркутской области Л.М. Берлиной, первым заместителем председателя правительства Иркутской области С.М. Соколом. На встречах обсуждались вопросы обеспечения текущей деятельности избирательных комиссий области. В преддверии муниципальных выборов в области, в том числе выборов мэра города Иркутска в октябре 2009 года, были обсуждены вопросы совершенствования законодательной базы муниципальных выборов в области.
На встрече в территориальной избирательной комиссии Иркутского района обсуждались вопросы голосования избирателей в отдаленных и труднодоступных местностях, сбора подписей избирателей и проверки собранных подписей.
Первое организационное заседание Избирательной комиссии Томской области состоялось 29 декабря 2008 года. Председателем комиссии по предложению ЦИК России единогласно избран Э.С. Юсубов, заместителем председателя избрана Е.А. Обухова, секретарем – М.А. Маевская.
На проведенных в день заседания встречах с губернатором Томской области В.М. Крессом, заместителем губернатора по вопросам безопасности и управления делами Ю.К. Сухоплюевым, заместителем председателя Государственной Думы Томской области, председателем правового комитета Государственной Думы Томской области Г.А. Шаминым, председателем Томской городской избирательной комиссии Т.А. Арбузовой обсуждались текущие вопросы организации выборов, повышения правовой культуры избирателей и обучения организаторов выборов, вопросы, связанные с проходящими в области муниципальными выборами, в том числе выборами мэра города Томска 1 марта 2009 года. В частности, было обращено внимание на реализацию инициативы Томской городской избирательной комиссии об установке на ряде избирательных участков веб-камер и трансляции хода голосования (без нарушения тайны голосования), а также подсчета голосов в режиме он-лайн в Интернете.
На встрече с исполняющим обязанности мэра города Томска Н.А. Николайчуком обсуждались вопросы оказания органами местного самоуправления содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий.
На встрече с ректором Томского государственного университета Г.В. Майером были обсуждены вопросы подготовки кадров избирательных комиссий, использования передовых технологий для организации избирательного процесса.
Вопросы, связанные с формированием и первыми организационными заседаниями избирательных комиссий Иркутской и Томской областей, широко освещались соответствующими региональными средствами массовой информации. В Томской области СМИ также проявлен большой интерес к проведению на территории области эксперимента по электронному опросу избирателей 1 марта 2009 года.